Le tableau de bord repose sur la fixation d’objectifs quantifiés pertinents.

Pour se faire, il convient de trouver les indicateurs adaptés à l’entreprise. Par définition, un indicateur permet de mesurer de manière objective un fait étudié.

Les indicateurs ont pour objectif d’aider le dirigeant à :

• piloter son entreprise et mesurer la performance de celle- ci ;
• l’éclairer sur les résultats dégagés lors de la période écoulée ;
• lui fournir une tendance lui permettant d’anticiper les actions à mener.

Pour que les indicateurs remplissent au mieux leur rôle, il faut sélectionner les indicateurs les plus pertinents en fonction :

• des objectifs poursuivis ;
• de l’activité ;
• et des besoins propres à chacun des décideurs.

Les décisions de gestion de fin d’exercice consistent par exemple à transférer au bilan certaines charges pour augmenter le résultat de l’exercice au cours duquel elles ont été engagées.

La justification de ce transfert au bilan réside dans le caractère très spécial de ces charges, qui peuvent être considérées comme des investissements dans la mesure où ce sont les exercices ultérieurs qui bénéficieront sous forme de « produits », des « charges » engagées lors d’un exercice passé.

Il s’agit donc :

• soit d’« alléger » les charges de l’exercice en cours pour les répartir sur plusieurs exercices ultérieurs ;
• soit sur option, de passer en charges des dépenses immobilisables, comme les immobilisations d’une valeur unitaire inférieure à 500 € HT par exemple.

Pour en savoir plus, se référer au parcours « Les fondamentaux de la gestion »

Module 14 : Technique et cosmétique des états financiers

Les indicateurs d’un tableau de bord ont 3 objectifs :

• aider le dirigeant à piloter son entreprise et mesurer la performance de celle- ci ;
• l’éclairer sur les résultats dégagés lors de la période écoulée ;
• lui fournir une tendance lui permettant d’anticiper les actions à mener.

Les indicateurs peuvent être classifiés selon chacun de ces trois objectifs soit en :

• indicateurs de pilotage ;
• indicateurs d’éclairage ;
• indicateurs de tendance.

Les indicateurs de pilotage :

• Ces indicateurs portent sur le suivi de chaque activité de l’entreprise.
• Généralement le résultat est une quantité, un délai, une information ou un coût.

Les indicateurs d’éclairage :

• Ces indicateurs mentionnent les faits de la période écoulée qui :
  • d’une part expliquent le niveau de performance atteint par la fonction,
  • et d’autre part, donnent au lecteur les clés nécessaires pour mettre en œuvre un plan d’actions adapté.

Les indicateurs de tendance :

• Ces indicateurs mentionnent des faits connus, sans impact sur la période écoulée mais qui :
  • auront une incidence sur l’avenir,
  • permettront d’anticiper les évolutions de la performance de l’activité ou de la fonction concernée.

Les frais d’établissement représentent les frais engagés à l’occasion d’opérations liées à l’existence ou au développement de l’entreprise mais qui ne sont pas rattachés à la production du chiffre d’affaires de biens ou de services.

À savoir :

• les frais de constitution : droits d’enregistrements, honoraires de conseils, de publicité engagés lors de la création de l’entreprise ;
• les frais de premier établissement : publicité et frais de prospection engagés à l’occasion de l’ouverture d’un établissement ;
• les frais d’augmentation de capital : en cas de fusions, scissions, apports ou transformation.